Privacidade (LGPD)

Política de privacidade

Atualizada em 11 de outubro de 2026.

O kitCenso é o sistema que o condomínio usa para o censo e para manter atualizado o cadastro dos moradores. Esta página explica, em linguagem simples, quais dados passam por ele, para quê, com quem e por quanto tempo, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).

Quem é responsável pelos dados

O condomínio é o controlador dos dados dos moradores: é ele quem decide quais informações pedir e para que usá-las (gestão condominial, controle de acesso, segurança e comunicação).

O kitCenso, um produto KitWeb, é o operador: coleta, guarda e entrega os dados seguindo as instruções do condomínio, e não os usa para nenhuma outra finalidade. Quem oferece o kitCenso é a GGS Informática Ltda, CNPJ 00.256.794/0001-59, Itajubá/MG.

Quais dados tratamos

Moradores, pela ficha que chega no link do apartamento:

  • os campos que o condomínio escolheu pedir, por exemplo: nome, documentos, data de nascimento, telefones e e-mail, veículos, animais, contatos de emergência e prestadores de serviço;
  • o aceite do termo de privacidade, com local e data;
  • o tempo gasto em cada etapa da ficha, para melhorar o formulário, sem guardar o que foi digitado nessa medição.

Síndicos e administradores, para entrar no painel: nome, e-mail e, se escolherem entrar com o Google, os dados básicos da conta Google (nome, e-mail e foto). A senha do Google nunca passa pelo kitCenso.

Visitantes deste site: se você pedir uma demonstração, o nome, o e-mail, o celular, o perfil e o que mais escrever no formulário, usados só para combinar a demonstração. As estatísticas de visita são anônimas e não guardam o endereço completo das páginas.

Como protegemos

  • Link individual: cada apartamento tem o seu link, e ninguém vê a ficha de outro apartamento.
  • Acesso por papel: no painel, cada pessoa só vê os condomínios e as funções que o condomínio liberou para ela.
  • Nada pessoal em log: os registros técnicos não guardam o conteúdo da ficha nem o link do apartamento.
  • Conexão sempre criptografada (HTTPS) e páginas do morador e do painel fora dos buscadores.

Com quem os dados são compartilhados

  • Com o próprio condomínio (síndico e quem ele autorizar) e, quando o condomínio usa, com o sistema da portaria dele, para o controle de acesso.
  • Com os fornecedores que fazem o serviço funcionar: hospedagem do site e da API, banco de dados e o serviço de login (com o Google, para quem entra por ele). Eles tratam os dados só para prestar esse serviço, e alguns ficam fora do Brasil, com as garantias da LGPD.

Os dados não são vendidos nem usados para publicidade.

Por quanto tempo guardamos

  • As fichas ficam enquanto o condomínio usa o kitCenso e precisa delas para a gestão do condomínio.
  • Quando um morador sai (Partida), a ficha dele vai para o histórico e é apagada no prazo de guarda definido pelo condomínio.
  • Se o condomínio deixar de usar o kitCenso, os dados dele são apagados ou devolvidos, como combinado com o condomínio.
  • Os pedidos de demonstração ficam enquanto durar a conversa comercial.

Cookies e armazenamento no aparelho

Usamos só o necessário para o serviço funcionar: no painel, a sessão do login, o condomínio escolhido e as preferências de tela (tema e tamanho da letra). Neste site, o aparelho lembra se você fechou o aviso para moradores. Não usamos cookies de publicidade.

Seus direitos

Pela LGPD, você pode pedir para confirmar se tratamos seus dados, ver, corrigir, atualizar ou apagar o que não for mais necessário, saber com quem foram compartilhados e revogar o consentimento.

  • Morador: o caminho mais rápido é o próprio link do apartamento (para atualizar a ficha) ou o síndico, que é o responsável pelos dados do condomínio.
  • Qualquer pessoa também pode falar com a gente pelo e-mail kitweb@webxnet.com.br. Se o pedido for sobre os dados de um condomínio, encaminhamos ao condomínio e ajudamos a atender.

Contato e mudanças nesta política

Dúvidas sobre privacidade: kitweb@webxnet.com.br.

Quando esta política mudar, a data no topo da página muda junto. Mudanças importantes também são avisadas aos condomínios que usam o kitCenso.